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 FAQ |
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 Quelle est la différence entre un document Multi page et Simple page? |
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 Quelle est la différence entre fichier TIFF, fichier PDF et fichiers qui peuvent être recherchés? |
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 Metadata c’est quoi? |
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 Y a-t-il quelque chose à installer sur les postes de travail utilisateur ? |
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 L’ OCR ou la ROC c’est quoi ? |
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 La LAD c’est quoi ? |
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Quelle est la différence entre un document Multi page et Simple page? |
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- Un fichier Multi page TIFF possède plusieurs pages, qui sont scannées dans un seul fichier. Datashare Capture Manager le transforme en un fichier PDF avec plusieurs pages. Un fichier Simple page fait de chaque page scannée un fichier TIFF. DataShare Capture Manager les transforme en plusieurs fichiers PDF.
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Quelle est la différence entre fichier TIFF, fichier PDF et fichiers qui peuvent être recherchés? |
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Les fichiers TIFF sont créés par un appareil multifonction Document Center. Un fichier TIFF n’est qu’une copie numérique. C’est une image (une numérisation). On ne peut faire des recherches que par le nom du fichier. Le contenu du fichier ne peut pas être analyse et utilisable comme critère de sélection.
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Un fichier PDF classique est comme un fichier TIFF, une simple copie numerique. C’est aussi une image. Le contenu d’un fichier PDF ne peut pas être recherché.Un fichier << recherchable >> a un contenu dont chaque mot est sélectionnable et copiable comme du texte. Les fichiers PDF construit avec DataShare Capture Manager sont de cette nature. C’est des fichiers PDF image/texte
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Metadata c’est quoi? |
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Ce sont des critères de sélection supplémentaires, proposes au moment du scan du document, pour affiner le lieu de stockage du fichier. Ces paramètres peuvent être utilisés comme clé lors de recherche ultérieure.
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Y a-t-il quelque chose à installer sur les postes de travail utilisateur ? |
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Non, aucun logiciel supplémentaire à installer sur les postes de travail utilisateur, Il faut juste respecter le prérequis de fonctionnement, Acrobat Reader 6.0 minimum et Internet Explorer 6.0.
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L’OCR ou la ROC c’est quoi ? |
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OCR veut dire « Optical Character Recognition », et en français ROC veut dire « Reconnaissance Optique de Caractères »
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Cette technique de Reconnaissance de caractères utilise un procédé optique (offset, polices dactylographiées, caractères normés). Elle permet à partir d’un document papier transformé en image (TIFF, BMP, JPG) à la suite d’une numérisation de reconnaître le texte à l’intérieur de celle-ci.
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La LAD c’est quoi ? |
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LAD veut dire « Lecture Automatique de Documents », c’est un système permettant d’automatiser la lecture de document. Au delà de la reconnaissance de l’écriture (OCR) cette technique lit le document entièrement et reconnaît intelligemment son contenu (pour une facture, la LAD reconnaîtra le nom du fournisseur, le numéro ou la date de la facture ...)
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